据CW消息，当支付REACH注册费用的时候，企业需要在付款的参考或者自由文本字段标明发票的编号。这样，REACH-IT系统就能自动识别企业支付的款项，并和企业确认注册费用已经支付。同时，为了避免拖慢注册进度，企业需要确保一张发票只有一次付款。
赫尔辛基2018年5月11日,注册企业需要在付款参考上注明发票编号（仅标明发票编号）。因为若企业没有注明发票编号，那么REACH-IT系统就不能将企业支付的款项和发票对应起来。若缺少发票编号，那么ECHA将会以书面形式与企业联系，并通过REACH-IT系统手动和企业确认已经收到注册费用。并且只有在和企业确认收到注册费用后，ECHA才会确认企业的注册费用已经完全交付。这可能会拖慢注册的进度。最糟糕的情况是，若ECHA不能确认企业付款的发票编号，ECHA可能驳回该注册。
为了让REACH-IT系统更好的识别企业的付款，企业在付款时需要确保一张发票仅有一次付款。
同时，如果企业不能再发票截止期前支付全部的注册费用，那么ECHA将拒绝注册卷宗。企业必须重新提交注册卷宗。在这样的情况下，ECHA将不会退还已经支付的费用。
