REACH法规第31条（8）款明确规定安全数据表（SDS）应该以书面或电子的形式免费提供。日前，欧盟化学工业协会（Cefic）、化学品下游用户协调组织（Ducc）和欧盟化学品经销商联合组织（FECC）共同发布了一份安全数据表传递方式选项总结文本。文件建议供应商和SDS的接受者应该讨论SDS如何提交，是通过邮件方式还是直接邮寄。
在REACH法规下供应商可以自由选择最适合方式，纸质或是电子皆可。如果SDS的接受者有具体方式的要求，也应该在充分协商上选定传递方式。
当SDS以电子形式被传递时，考虑到责任追溯方面的因素，文件应当以PDF或其他无法在未经授权而不可修改的形式提供，并且应当易于打印。在某些情况下，如果供应链上的其他角色企业有要求并已经过协商，还应附上XML格式。带保护的XML格式在未来将成为供应链信息传递的主要倾向选择。
REACH法规并未制定哪些电子形式是可以被接受的，将SDS作为附件粘贴邮件发送的操作是同等有效，可以被认可的。在物质的吨位超过要求时，还需要提供扩展性E-SDS，虽然同样可以通过邮件发送，但通常可能存在着附件过大的问题。如果附件允许，可以直接粘贴；此外，可以以超链接的方式，即邮件内容显示主体内容，附件连接总结在相关的目录中，目录带外连接。接受者可以根据目录中的连接下载到完整文档。需要注意的是有供应商直接将SDS贴于网上，却并未通知接收方，这种行为是不被允许的。
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