欧洲化学品管理局（ECHA）会对已注册物质的数据库进行筛选，并根据结构相似的物质形成初步分组。随后对这些分组进行筛查，以识别潜在的危险特性。对于存在潜在数据缺失的注册卷宗，可能会被选中进行合规性审查，以核实其是否满足信息要求。ECHA还会对单个物质进行筛选。
选择卷宗进行合规性审查的主要标准包括：
1）高（累计）吨位。
2）在更高层级的人类健康或环境信息要求方面存在疑似数据缺口。
ECHA还将根据先前评估决定所收到的信息，识别出可能存在新数据缺口的物质。ECHA可能会选择此类物质进行进一步的合规性检查。
选择物质进行合规性检查的其他标准还包括：例如，在联合提交中，一个或多个成员选择退出联合提交信息的注册卷宗。
